PRIVACY POLICY

プライバシーポリシーについて

 

プライバシーポリシー(個人情報取扱方針/個人情報保護方針)
次元局は、当webサイトおよびサービスで取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律・個人情報保護に関するガイドライン等の指針・その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

【1.取得する情報およびその取得方法】

当サービス内で取得するユーザー情報は、以下のとおりとなります。

〇ユーザーから直接取得する情報
次元局は、当webサイトにて提供するサービスに必要な範囲で、本サイトの利用者(以下「ユーザー」)から、個人情報を取得することがあります。

・個人情報(氏名・住所・連絡先(携帯/メールアドレス)・口座番号など)

〇取得方法は主に以下の通りです

・婚姻届および婚姻届申請書の閲覧

・結婚証明書のデザイン確認時のメールのやりとり

〇個人情報の利用目的
次元局は、取得した個人情報を以下に定める目的のためのみに使用します。

・デザインへのユーザー氏名の挿入

・当webサイトへの掲載(掲載する情報は「ご本人様の苗字またはお名前」と「配偶者にあたるキャラクター名」、「婚姻届の受理日」のみ。)

【2.個人情報の管理】
次元局は、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

〇安全管理措置
次元局は、局内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底します。

〇外注業者への管理
個人情報が掲載されたデザインを印刷業者に手配する際、あらかじめ顧客情報やデザインデータなどを徹底管理していると判断した大手印刷業者のみへの手配を徹底しています。

デザインデータ上以外でユーザー様の個人情報を他社に受け渡しすることは一切ありません。

但し印刷物の性質上、誤字などのアクシデントがあった場合などにデザインの内容について印刷業者とやり取りする場合があります。

〇個人情報の保存期間と廃棄
取得した情報は、結婚証明書の出力および婚姻届などの書類をユーザーに返送した段階で作成したデザインデータを含む個人情報を破棄します。

【3.個人情報の第三者への提供】
次元局は、原則的に取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

また、今後第三者提供を行う予定もありません。

但し国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を適切に遂行することに対して、情報開示の要求や協力する必要があると認められた場合は、本人の同意を得ることなく第三者に情報を開示する場合もあります。

【4.個人情報の開示・訂正・利用停止】
個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、個人情報保護法に照らし合わせた上で対応致します。

その際、本人確認のために必要事項をお聞きする場合がございますので予めご了承ください。

 

【5.お問い合わせ先】
本サービス、個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。

〇Y.A.S.デザインクリエイション

〒101-0025
東京都千代田区神田佐久間町二丁目1番地 大原ビル1F MBE171

e-mail:charaai.info@gmail.com

【6.制定日、改定日】
制定日 2020年11月10日
改定日 2020年11月21日